認定期間中に以下の変更が生じた場合は、速やかに学会事務局へ届け出てください。
変更内容に応じて移転審査が必要になります。
| 変更の種類 | 変更内容 | 手続き |
| 開設者の変更 | 法人名称の変更、法人格の変更 | 変更届のみ |
| 経営母体の変更（建物やスタッフが同一の場合 | 移転審査 | |
| 経営母体の変更（建物やスタッフが大きく変わる場合） | 個別対応 | |
| 施設名、代表者、 担当者の変更 | 施設名の変更、代表者、担当者の変更、連絡先メールアドレスの変更 | 変更届のみ |
| 所在地の変更、 建物の変更 | 市町村合併等による住所表示の変更 | 変更届のみ |
| 既存の別建物または同建物内別場所へ移転 同敷地内での新築、改築 | 移転審査 |
変更届・移転審査のお申し込みはこちら
認定後に新築移転等の変更が次生じた場合は、移転審査が必要です。健保連等との指定契約継続を希望する場合は、移転審査をもってその申請を兼ねるものとします。
・書面調査……移転後3か月程度の実績を含む書面調査票の提出が必要です。
・訪問調査……1名のサーベイヤーが訪問し、主に変更点について確認します。調査は90～120分です。
質疑：事前提出書類の内容・前回受審時の課題改善の進捗 等
健診フロアの確認：受診者動線・廃棄物保管庫・サーバー保管場所
・最終審査……機能評価委員会にて書面調査、訪問調査結果をもとに認定継続の可否を判断します。
移転後3か月以降10か月以内。
ただし更新審査が上記と重なる場合は、移転審査と更新審査を同時に受審することができます。
15:00～15:05（5分） 調査開始挨拶（施設の概要紹介、サーベイヤーよりスケジュール確認）
15:05～15:45（40分） 書類確認（事前提出書類、前回受審時の指摘事項改善の進捗）
15:45～16:30（45分） 健診フロアの確認（サーベイヤーを受診者にみたてて、受診者と同じ導線で案内してください）
16:30～16:35（5分） 総括・質疑
移転審査料：50,000円（移転審査と更新審査を同時に受審する場合は、移転審査料は発生しない）
1. 移転後3か月分の実績（Excel） ※申請後に事務局より送付
2. 事前提出書類 （下記参照）
3. 健保連人間ドック指定に関する誓約書（指定契約を締結している施設のみ必要）
事前提出書類一覧 （各書類の解説をよく読んで準備してください）
1. 健診施設パンフレット（20部）
・病院診療所併設の場合は、併設施設分をセットとする
2. 基本検査項目表・料金表（20部）
※1に内容が含まれている場合は不要
3. 広報紙・機関紙（健診に関連する記事が掲載されているもの＋最新号）（5部）
※作成していなければ提出不要。
4. 健診施設内の見取図（20部）
・人間ドックの順路が示されており、検査室、診察室、保健指導室、サーバー室が明記されているもの
・施設内に食事提供場所、臨床検査室（ブランチラボを含む）がある場合は明記
5. 人間ドック受診者への事前送付書類一式のサンプル（５部）
・受診案内、問診票、同意書（消化器内視鏡）、承諾書等の一式（検査キットの送付は不要）
6. 人事管理組織図（５部）
・人事管理組織図は、人員（名前）、配置、職種、職名などがわかる図であること
・業務の役割や責任、指揮命令系統が明確であり、実態に応じた組織図であること
・病院併設等の場合は、病院等と健診部門の関係を示す組織図が必要
7. 会議・委員会一覧および委員名簿（５部）
・病院併設等の場合は、病院全体としての会議・委員会一覧でよいが、健診部門に関わる会議・委員会が明確であることが必要。健診部門の職員が参加する会議・委員会が分かるように色を付ける等すること
8. 人間ドックの保健指導記録表（対象者に渡す用紙と施設側の保管記録。氏名を隠す・3人分）
・目標を達成するための具体的な行動計画が記録されているとよい。
9. 人間ドック結果報告書類一式のサンプル（５部）
・人間ドック受診者へ最終結果報告書として後日郵送する（または当日渡す）一式
・検査結果（数値・医師の所見等）が入力され、個人情報はマスキング等すること
・フォローアップ関連の案内（受診勧奨、保健指導資料等）がある場合は必ず同封すること